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  • 乾元坤和EAM系統應用

    企業IT資產管理系統的設計

    日期:2022-05-26
    乾元坤和編輯

    乾元坤和編輯

    企業IT資產管理系統的設計

    隨著市場競爭的加劇,企業為謀求又快又好的發展道路,以最少的成本獲取最多的收益,對IT資產管理的要求也隨之升高,如何對IT設備進行科學有效的管理,如何發揮IT資產的優勢,維護和延伸資產的生命周期成為所有企業IT人共同關注的焦點,采取合適的方案對企業IT資產系統進行有效的管理已經成為眾多企業的必然選擇。

    企業IT資產管理系統的設計

    企業IT資產管理系統的設計

    企業IT資產管理系統的設計

    還需要注意以下幾點:第一,對系統的設計應力求操作的簡便,使每一個員工都能進行正確的操作。第二,要將系統中的數據格式相統一,使企業各個部門之間的各種數據得以標準化,這樣的話方便企業內部的合作,有利于達成數據的一致和成果的共享。第三,要保證系統的穩定性,這是保障整個企業的工作可以順利進行的關鍵。第四,對企業IT資產管理系統的設計要注意系統的發展環節,要為系統日后的更新升級留有充足的余地。

    企業IT資產管理系統的功能模塊

    企業IT資產管理系統的功能模塊主要指的是設備管理模塊,配件管理模塊,軟件管理模塊,耗材管理模塊和服務管理模塊五大模塊。對企業IT資產管理系統的設計對這五大模塊的建設都有相對應的建設目標。分別是:在IT資產設備入庫時,建立相對應的基本檔案,記錄設備的基本信息、配件、軟件和歷史臺賬等信息,并對設備管理的常用工作提供軟件支持,當設備資產被員工使用時,還需對員工的基本信息進行備案;建立軟件檔案卡,對軟件的介質、使用臺賬、使用人情況等信息進行詳細記錄;做好耗材的登記、領用和庫存的管理工作,提供零庫存查詢功能;對服務合同進行管理,記錄服務合同的基本信息和歷史臺賬信息。除此之外,還有對企業內員工的管理工作,對每個報障事件的管理服務工作,對操作本系統的用戶進行操作管理等等。簡單的講,對企業IT資產管理系統的設計工作主要要做到對IT資產信息的集中管理、分類歸檔管理和全面的查詢統計。

    系統功能的設計

    軟件、設備、配件、耗材、服務、系統、報表等八項管理內容共同組成了管理系統設計的重要內容。具體來說,設備記錄、領取、查詢等相關硬件的管理都屬于設備管理的范疇,而進行設備管理的第一步就是工作人員要對相關設備進行入庫登記,只有經過入庫登記的硬件設備才能夠按規定領取使用。在具體的管理過程中,需要注意下面幾個原則:第一,通常情況下,入庫的新設備都將被默認為“已入庫可用”狀態;第二,更改入庫設備狀態時,只有“已入庫不可用”和“已入庫可用”兩種情況下選擇;第三,領用、外借以及等待處理是設備出庫僅有的三種裝填,其中等待處理狀態的設備可對其進行相關處理,標記“已入庫可用”狀態的設備能夠進行外借和領用處理;第四,在“報廢”功能中對相關設備進行一定的修改、增加,同時將報廢配件狀態設置為“已處置”,且在處置原因一欄中填明是報廢;第五,對配件進行相關的管理和設計時,主要是有效實現對配件的入庫登記、領取、處置以及歸還等作用,并將這幾個作用前后有機聯系起來,從而形成一套完整的配件管理體系;第六,對設備進行管理時,還需要注意的是,對那些已經刪除的配件要標記“已入庫狀態”,且能夠領用。在對設備進行報廢處理時,可以直接進入配件中的“已處置狀態”,此時的配件將不可以做領用處理。

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